Mit der Expansion von Unternehmen wächst auch die Anzahl der Verträge. Vertragstexte sind komplex und beinhalten rechtliche, kommerzielle und technische Begriffe, sodass die Extraktion von Schlüsselinformationen zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Gleichzeitig haben Unternehmen die Anforderungen an die Standardisierung des Vertragsmanagements erhöht und müssen jeden Schritt streng kontrollieren, um die Rechtmäßigkeit und Compliance der Verträge sicherzustellen, was für das reibungslose Funktionieren der Unternehmen entscheidend ist.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, hat Sinosecu das „Sinosecu Contract Information Extraction System“ auf den Markt gebracht. Es hilft Unternehmen, das Vertragsmanagement zu automatisieren und zu optimieren und beschleunigt die digitale Transformation durch fortschrittliche OCR-Technologie (Optical Character Recognition) und natürliche Sprachverarbeitung.

Das Sinosecu Contract Information Extraction System unterstützt die Erkennung verschiedener Vertragstypen, sei es gedruckt, handgeschrieben oder in vereinfachtem sowie traditionellem Chinesisch. Es kann diese effizient verarbeiten, mit einer Erkennungsrate von bis zu 99,99 % für einzelne Zeichen, was die Genauigkeit der extrahierten Informationen gewährleistet. Darüber hinaus kann es eine Vielzahl von Dateiformaten wie PDF, JPG, PNG und WORD verarbeiten und hilft Unternehmen, problemlos mit verschiedenen Vertragsformaten umzugehen.

Das System kann den Inhalt der extrahierten Felder flexibel gemäß den Anforderungen des Kunden einstellen, um den vielfältigen Vertragsmanagementbedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden. Ob es sich um den Vertragsbetrag, das Unterzeichnungsdatum oder die Details der Vertragsbedingungen handelt, die Extraktion kann nach den spezifischen Anforderungen angepasst werden. Durch diese automatisierten Operationen können Unternehmen den Zeitaufwand für manuelle Eingabe und Überprüfung erheblich reduzieren und die Effizienz des Vertragsmanagements verbessern.

Um sich besser in das bestehende Managementsystem eines Unternehmens zu integrieren, bietet das Sinosecu Contract Information Extraction System eine standardisierte API-Schnittstelle, die nahtlos mit dem OA-System (Office Automation) und dem Vertragsmanagementsystem eines Unternehmens verbunden werden kann. Mit schneller Erkennungsrate und hoher Genauigkeit ermöglicht es eine einfache Umsetzung des automatisierten Vertragsmanagements, reduziert manuelle Eingriffe und gewährleistet die Compliance sowie Konsistenz der Informationsverarbeitung.

Beschaffungs- und Ausschreibungsanbieter- und Produktinformationsextraktion: Im Prozess der öffentlichen Beschaffung und Ausschreibung ist das System in der Lage, automatisch Lieferanten-, Produkt- und Preisinformationen aus dem Vertrag zu extrahieren, um Entscheidungen in der Beschaffung und Ausschreibung zu unterstützen.

Frühwarnung und Risikomanagement: Durch die Extraktion und Analyse der Schlüsselinformationen im Vertrag kann das System potenzielle Risiken wie Preisabweichungen, Probleme mit der Lieferantenqualifikation usw. rechtzeitig erkennen, um die Fairness und Transparenz der Beschaffung und Ausschreibung zu erhöhen.

Vertragserkennungs- und Extraktionssystem für das Vertragsmanagement von Unternehmensgeschäften: Das System kann automatisch Schlüsselinformationen aus Geschäftsan Verträgen extrahieren, wie z. B. Vertragsparteien, Betrag, Unterzeichnungszeitpunkt, Zahlungsbedingungen und Haftungsregelungen im Falle eines Verstoßes. Diese Informationen sind entscheidend für Geschäftsentscheidungen, Vertragsmanagement und Risikokontrolle.

Compliance-Prüfung: Das System unterstützt juristische Mitarbeiter bei der Überprüfung der Vollständigkeit des Vertrags, der Konsistenz von Beträgen in Groß- und Kleinbuchstaben sowie der Rechtmäßigkeit der unterzeichnenden Parteien, um sicherzustellen, dass der Vertrag den relevanten Gesetzen und Vorschriften sowie internen Regelungen entspricht.

Finanzielle Risikokontrolle in der Finanzindustrie: In der Finanzindustrie kann die Vertragsextraktionstechnologie verwendet werden, um Schlüsselinformationen in Kreditverträgen, Versicherungsverträgen usw. zu identifizieren und zu analysieren, um Finanzinstituten zu helfen, Risiken zu bewerten und Kreditrichtlinien zu formulieren.

Vertragsvergleich und -prüfung: Im Prozess der Kreditvergabe, Schadensregulierung und anderen ähnlichen Prozessen kann die Vertragsextraktionstechnologie verwendet werden, um schnell die Inhalte von Verträgen zu vergleichen und so die Genauigkeit und Compliance der Verträge zu gewährleisten.

Die digitale Transformation des Vertragsmanagements ist zu einem bedeutenden Trend geworden. Das Sinosecu Contract Information Extraction System hilft durch intelligente Informations­extraktion und Systemintegration Unternehmen, problemlos mit massiven Vertragsbearbeitungsaufgaben umzugehen und die Betriebseffizienz erheblich zu steigern.