Khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, số lượng hợp đồng cũng tăng lên. Văn bản hợp đồng phức tạp, liên quan đến các điều khoản pháp lý, thương mại và kỹ thuật, và việc trích xuất thông tin chính tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra lỗi. Đồng thời, các doanh nghiệp đã tăng cường các yêu cầu chuẩn hóa đối với quản lý hợp đồng và cần kiểm soát chặt chẽ từng liên kết để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ hợp đồng, điều này rất quan trọng đối với hoạt động lành mạnh của doanh nghiệp.

Để giải quyết những thách thức này, Sinosecu đã ra mắt “Hệ thống trích xuất thông tin hợp đồng Sinosecu”, giúp các doanh nghiệp tự động hóa và tự động hóa quản lý hợp đồng và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số thông qua các công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) và xử lý ngôn ngữ tự nhiên tiên tiến.

Hệ thống trích xuất thông tin hợp đồng Sinosecu hỗ trợ nhiều loại nhận dạng hợp đồng, cho dù là chữ in, chữ viết tay hay chữ giản thể và chữ phồn thể, hệ thống có thể xử lý hiệu quả, với tỷ lệ nhận dạng một ký tự lên tới 99,99%, đảm bảo độ chính xác của thông tin được trích xuất. Ngoài ra, hệ thống có thể xử lý nhiều định dạng tệp như PDF, JPG, PNG và WORD, giúp các công ty dễ dàng xử lý các định dạng khác nhau của tài liệu hợp đồng.

Hệ thống có thể thiết lập linh hoạt nội dung các trường trích xuất theo nhu cầu của khách hàng để đáp ứng nhu cầu quản lý hợp đồng đa dạng của doanh nghiệp. Cho dù là số tiền hợp đồng, ngày ký kết hay chi tiết điều khoản hợp đồng, việc trích xuất có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu. Thông qua các thao tác tự động này, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể thời gian nhập và xem xét thủ công, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng.

Để tích hợp tốt hơn vào hệ thống quản lý hiện có của doanh nghiệp, Hệ thống trích xuất thông tin hợp đồng Sinosecu cung cấp giao diện API chuẩn hóa có thể giao tiếp liền mạch với hệ thống OA và hệ thống quản lý hợp đồng của doanh nghiệp. Với tốc độ nhận dạng nhanh và độ chính xác cao, dễ dàng thực hiện quản lý hợp đồng tự động, giảm can thiệp thủ công và đảm bảo tuân thủ và tính nhất quán của quá trình xử lý thông tin.

Trích xuất thông tin nhà cung cấp và sản phẩm trong đấu thầu và mua sắm của chính phủ: Trong quá trình đấu thầu và mua sắm của chính phủ, hệ thống có thể tự động trích xuất thông tin nhà cung cấp, sản phẩm và giá trong hợp đồng để hỗ trợ cho các quyết định mua sắm và đấu thầu.

Cảnh báo sớm và giám sát rủi ro: Bằng cách trích xuất và phân tích thông tin chính trong hợp đồng, hệ thống có thể phát hiện các rủi ro tiềm ẩn, chẳng hạn như bất thường về giá, vấn đề về trình độ nhà cung cấp, v.v., kịp thời để tăng cường tính công bằng và minh bạch của hoạt động mua sắm và đấu thầu.

Trích xuất thông tin hợp đồng cho Quản lý hợp đồng kinh doanh doanh nghiệp: Hệ thống có thể tự động trích xuất thông tin chính từ hợp đồng kinh doanh, chẳng hạn như các bên tham gia hợp đồng, số tiền, thời gian ký, phương thức thanh toán và trách nhiệm mặc định. Thông tin này rất quan trọng đối với việc ra quyết định kinh doanh, quản lý hợp đồng và kiểm soát rủi ro.

Kiểm tra tuân thủ: Giúp nhân viên pháp lý kiểm tra tính đầy đủ của hợp đồng, tính nhất quán của số tiền viết hoa và viết thường, tính hợp pháp của chủ thể ký kết, v.v., để đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ các luật và quy định có liên quan cũng như các quy định nội bộ.

Kiểm soát rủi ro tài chính trong ngành tài chính: Trong ngành tài chính, công nghệ trích xuất hợp đồng có thể được sử dụng để xác định và phân tích thông tin chính trong hợp đồng cho vay, hợp đồng bảo hiểm, v.v., giúp các tổ chức tài chính đánh giá rủi ro và xây dựng chính sách tín dụng, v.v. So sánh và kiểm toán hợp đồng: Trong quá trình phát hành khoản vay, yêu cầu bảo hiểm, v.v., công nghệ trích xuất hợp đồng có thể được sử dụng để so sánh nhanh nội dung hợp đồng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ hợp đồng.

Chuyển đổi số trong quản lý hợp đồng đã trở thành xu hướng chính, hệ thống trích xuất thông tin hợp đồng Sinosecu thông qua trích xuất thông tin thông minh và tích hợp hệ thống, giúp doanh nghiệp dễ dàng đối phó với các nhiệm vụ xử lý hợp đồng lớn, cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.