เมื่อขนาดของธุรกิจขยายตัว จำนวนสัญญาก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย เอกสารสัญญามีความซับซ้อน เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย เชิงพาณิชย์ และด้านเทคนิค และการดึงข้อมูลที่สำคัญต้องใช้เวลามากและง่ายต่อการเกิดข้อผิดพลาด ในขณะเดียวกัน ธุรกิจก็ได้เพิ่มความต้องการในการมาตรฐานสำหรับการจัดการสัญญา และจำเป็นต้องมีการควบคุมอย่างเข้มงวดในแต่ละขั้นตอน เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องตามกฎหมายและการปฏิบัติตามสัญญา ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจอย่างมีสุขภาพดี

เพื่อแก้ไขความท้าทายเหล่านี้ Sinosecu ได้เปิดตัว “ระบบแยกข้อมูลสัญญา Sinosecu” เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการสัญญาได้อย่างอัตโนมัติและมีระบบ พร้อมทั้งเร่งกระบวนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลผ่านเทคโนโลยี OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) และการประมวลผลภาษาธรรมชาติขั้นสูง

ระบบแยกข้อมูลสัญญา Sinosecu รองรับการรู้จำประเภทสัญญาหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นตัวพิมพ์ลายมือ ตัวพิมพ์ หรืออักษรจีนตัวย่อและตัวเต็ม ระบบสามารถประมวลผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีอัตราการรู้จำตัวอักษรสูงถึง 99.99% เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลที่ถูกแยกออกมา นอกจากนี้ ระบบยังสามารถประมวลผลไฟล์ได้หลากหลายรูปแบบ เช่น PDF, JPG, PNG และ WORD ช่วยให้บริษัทสามารถจัดการกับเอกสารสัญญาในรูปแบบต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

ระบบสามารถตั้งค่าข้อมูลในช่องที่ต้องการแยกได้อย่างยืดหยุ่นตามความต้องการของลูกค้า เพื่อรองรับความต้องการในการจัดการสัญญาที่หลากหลายของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นจำนวนเงินในสัญญา วันที่ลงนาม หรือรายละเอียดของข้อกำหนดในสัญญา การแยกข้อมูลสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ ด้วยกระบวนการอัตโนมัติเหล่านี้ ธุรกิจสามารถลดระยะเวลาในการป้อนข้อมูลและการตรวจสอบแบบแมนนวลได้อย่างมาก พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการสัญญาอีกด้วย

เพื่อให้สามารถผสานรวมเข้ากับระบบการจัดการที่มีอยู่ขององค์กรได้ดียิ่งขึ้น ระบบแยกข้อมูลสัญญา Sinosecu มีการให้บริการอินเทอร์เฟซ API ที่เป็นมาตรฐาน ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับระบบ OA และระบบการจัดการสัญญาขององค์กรได้อย่างไร้รอยต่อ ด้วยความเร็วในการรู้จำที่รวดเร็วและความแม่นยำสูง ช่วยให้สามารถดำเนินการจัดการสัญญาโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ลดการแทรกแซงด้วยตนเอง และรับประกันความสอดคล้องและความถูกต้องของกระบวนการจัดการข้อมูล

การแยกข้อมูลผู้จัดจำหน่ายและสินค้าในการประมูลและจัดซื้อจัดจ้างของภาครัฐ: ในกระบวนการประมูลและจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล ระบบสามารถแยกข้อมูลของผู้จัดจำหน่าย สินค้า และราคาในสัญญาได้โดยอัตโนมัติเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจในการจัดซื้อจัดจ้างและการประมูล

การแจ้งเตือนล่วงหน้าและการตรวจสอบความเสี่ยง: โดยการแยกและวิเคราะห์ข้อมูลสำคัญในสัญญา ระบบสามารถตรวจจับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น ความผิดปกติของราคา ปัญหาเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้จัดจำหน่าย ฯลฯ ได้อย่างทันท่วงที เพื่อเสริมสร้างความเป็นธรรมและความโปร่งใสของการดำเนินงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างและการประมูล

การแยกข้อมูลสัญญาสำหรับการจัดการสัญญาธุรกิจขององค์กร: ระบบสามารถแยกข้อมูลสำคัญจากสัญญาทางธุรกิจได้โดยอัตโนมัติ เช่น คู่สัญญา มูลค่าสัญญา วันที่ลงนาม วิธีการชำระเงิน และความรับผิดในกรณีผิดสัญญา ข้อมูลเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการตัดสินใจทางธุรกิจ การจัดการสัญญา และการควบคุมความเสี่ยง

การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ช่วยให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมายสามารถตรวจสอบความครบถ้วนของสัญญา ความสอดคล้องระหว่างจำนวนเงินตัวอักษรและตัวเลข ความถูกต้องตามกฎหมายของคู่สัญญา เป็นต้น เพื่อให้มั่นใจว่าสัญญาเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อกำหนดภายในขององค์กร

การควบคุมความเสี่ยงทางการเงินในอุตสาหกรรมการเงิน: ในอุตสาหกรรมการเงิน เทคโนโลยีการแยกข้อมูลสัญญาสามารถนำมาใช้เพื่อระบุและวิเคราะห์ข้อมูลสำคัญในสัญญาเงินกู้ สัญญาประกันภัย ฯลฯ ช่วยให้สถาบันการเงินประเมินความเสี่ยงและกำหนดนโยบายสินเชื่อต่างๆ ได้

การเปรียบเทียบและการตรวจสอบสัญญา: ในกระบวนการปล่อยเงินกู้ การยื่นคำร้องขอประกันภัย ฯลฯ เทคโนโลยีการแยกข้อมูลสัญญาสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบเนื้อหาสัญญาได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจถึงความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา

การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลในการจัดการสัญญาได้กลายเป็นแนวโน้มหลัก ระบบแยกข้อมูลสัญญา Sinosecu ด้วยการแยกข้อมูลอัจฉริยะและการผสานรวมกับระบบ ช่วยให้ธุรกิจสามารถรับมือกับงานประมวลผลสัญญาขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างมีนัยสำคัญ