À mesure que l’entreprise se développe, le nombre de contrats augmente également. Les documents contractuels sont complexes, impliquant des termes juridiques, commerciaux et techniques, et l’extraction d’informations clés prend du temps et est sujette aux erreurs. Dans le même temps, les entreprises ont renforcé les exigences standardisées en matière de gestion des contrats et doivent contrôler strictement chaque lien pour garantir la légalité et le respect du contrat, ce qui est très important pour le bon fonctionnement des entreprises.

Pour relever ces défis, Sinosecu a lancé le « Sinosecu Contract Information Extraction System », qui aide les entreprises à automatiser et à automatiser la gestion des contrats et à accélérer la transformation numérique grâce à des technologies avancées de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de traitement du langage naturel.

Le système d'extraction d'informations contractuelles de Sinosecu prend en charge une variété de reconnaissance de contrats, qu'ils soient imprimés, manuscrits ou simplifiés et de caractères traditionnels, le système peut les traiter efficacement, avec un taux de reconnaissance de caractère unique allant jusqu'à 99,99 %, garantissant l'exactitude des informations extraites. De plus, le système peut gérer plusieurs formats de fichiers tels que PDF, JPG, PNG et WORD, ce qui permet aux entreprises de gérer facilement différents formats de documents contractuels.

Le système peut définir de manière flexible le contenu des champs extraits en fonction des besoins du client pour répondre aux divers besoins de gestion des contrats de l'entreprise. Qu'il s'agisse du montant du contrat, de la date de signature ou des détails de la durée du contrat, l'extraction peut être personnalisée selon les besoins. Grâce à ces opérations automatisées, les entreprises peuvent réduire considérablement le temps de saisie et de révision manuelle, tout en améliorant l’efficacité de la gestion des contrats.

Le système peut définir de manière flexible le contenu des champs extraits en fonction des besoins du client pour répondre aux divers besoins de gestion des contrats de l'entreprise. Qu'il s'agisse du montant du contrat, de la date de signature ou des détails de la durée du contrat, l'extraction peut être personnalisée selon les besoins. Grâce à ces opérations automatisées, les entreprises peuvent réduire considérablement le temps de saisie et de révision manuelle, tout en améliorant l’efficacité de la gestion des contrats.

Extraire les informations sur les fournisseurs et les produits dans les appels d'offres et les marchés publics : pendant les appels d'offres et les marchés publics, le système peut extraire automatiquement les informations sur les fournisseurs, les produits et les prix des contrats pour soutenir les décisions d'achat et d'appel d'offres.

Alerte précoce et surveillance des risques : en extrayant et en analysant les informations clés du contrat, le système peut détecter à temps les risques potentiels, tels que les anomalies de prix, les problèmes de qualification des fournisseurs, etc., afin d'améliorer l'équité et la transparence des activités d'approvisionnement et d'appel d'offres.

Extraire les informations contractuelles pour la gestion des contrats d'entreprise : le système peut extraire automatiquement les informations clés des contrats commerciaux, telles que les parties contractantes, le montant, l'heure de signature, le mode de paiement et la responsabilité en cas de défaut. Ces informations sont essentielles à la prise de décision commerciale, à la gestion des contrats et au contrôle des risques.

Vérification de conformité : Aider le personnel juridique à vérifier l'exhaustivité du contrat, la cohérence des montants en majuscules et en minuscules, la légalité de l'entité signataire, etc., pour garantir que le contrat est conforme aux lois et réglementations en vigueur ainsi qu'aux réglementations internes.

Contrôle des risques financiers dans le secteur financier : Dans le secteur financier, la technologie d'extraction de contrats peut être utilisée pour identifier et analyser les informations clés dans les contrats de prêt, les contrats d'assurance, etc., aidant les institutions financières à évaluer les risques et à formuler des politiques de crédit, etc. Comparaison et audit des contrats : lors de l'émission de prêts, des réclamations d'assurance, etc., la technologie d'extraction de contrats peut être utilisée pour comparer rapidement le contenu des contrats afin de garantir l'exactitude et la conformité des contrats.

La transformation numérique dans la gestion des contrats est devenue le courant dominant, le système d'extraction d'informations sur les contrats de Sinosecu grâce à l'extraction intelligente d'informations et à l'intégration du système, aide les entreprises à faire face facilement aux tâches de traitement de contrats importantes et améliore considérablement l'efficacité opérationnelle.